Școala informală de IT

Excel – from Basic to Advanced – Curriculum

Școala Informală de IT

PREZENTAREA INTERFETEI PROGRAMULUI EXCEL

Principiile de baza ale calculului tabelar / Tipuri de date (numerice, text, date calendaristice), Introducerea datelor care se repeta (serii Autofill) / Folosirea barelor de instrumente

UTILIZAREA FORMULELOR SI A FUNCTIILOR

Crearea si modificarea unei formule / Utilizarea operatorilor in formule / Efectuarea calculelor cu valori din aceeasi foaie de calcul sau din foi de calcul diferite Functii pentru calcul (SUM, SUMIF), pentru numarare (COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF), pentru extragere valori maxime si minime (MAX, MIN), etc

BAZE DE DATE EXCEL

Sortarea datelor. Sortari simple (dupa un camp) / multiple (dupa mai multe campuri) / speciale Filtrarea automata a datelor (extragerea inregistrarilor care indeplinesc anumite conditii). Filtrari simple/personalizate. Cautarea si inlocuirea automata a datelor (optiunile Find/Replace). Aplicatii practice

GRAFICE

Crearea, modificarea si formatarea graficelor / Adaugarea si eliminarea unor date dintr-un grafic

LUCRUL CU FOI DE CALCUL

Inserare, redenumire, stergere, reordonare, copiere, mutare / Blocarea randurilor/coloanelor; afisarea/ascunderea randurilor si coloanelor, / Formatarea foilor de calcul

TIPARIREA FOILOR DE CALCUL

Configurarea paginilor (orientarea paginilor, adaugarea unui antet/subsol de pagina, numerotarea paginilor). Inserarea unei intreruperi de pagina / Stabilirea zonei de tiparire.

FUNCTII EXCEL – Functii imbricate

Functii matematice: utilizarea functiilor de rotunjire prin lipsa si prin adaos: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND, TRUNC Functii de data si ora: functia DATE, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, NETWORKDAYS, EDATE, EOMONTH, TODAY, WEEKDAY, WEEKNUM calcule cu zile calendaristice sau cu zile lucratoare, determinarea exacta a vechimii unui angajat,etc determinarea datei scandente / emiterii a unei facturi dupa un anumit numar de zile / luni Functii de text: functia CONCATENATE, operatorul de concatenare, UPPER, LOWER, PROPER, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, TRIM utilizarea functiilor de text in vederea prelucrarii informatiilor extragerea datelor dintr-un sir de text; inlocuirea informatiilor Functii logice: functia IF, AND, OR, IS functii de testare de tip date (ISNUMBER, ISTEXT) extragerea si prelucrarea informatiilor care indeplinesc o conditie, simultan mai multe conditii, cel putin o conditie din mai multe formule in cadrul functiilor logice Functii de cautare si referinta: functia VLOOKUP, LOOKUP, INDEX, MATCH extragerea valorilor exacte si apropiate dintr-o baza de date aplicarea functiilor VLOOKUP atunci cand datele nu sunt unice Formatare conditionata: scale de culori, formatari bazate pe formule, grafice de culori, pictograme in cadrul formatarilor Referințe mixte, folosirea acestora împreună cu cele absolute și cele relative; referințe externe, conexiuni de date. Importul de date din diverse surse, conversia text->date la import, web query. Validarea datelor: diverse tipuri, formule de validare, folosirea eficientă a validării de date în scenarii diverse.

TEHNICI DE SINTEZA SI ANALIZA

Subtotaluri: generarea subtotalurilor, subtotaluri in cadrul altor subtotaluri Sortare: standard, după culoare, liste personalizate (custom sort) Instrumentul subtotal: folosire, nivele multiple și operații de agregare diverse Filtrare: după tipuri de date, culori și iconițe, filtre avansate, formule și funcții în filtre avansate Formatarea condițională (noutăți aduse de versiunile recente) în scop de analiză de date

Generarea tabelelor pivot (RAPOARTE)

Crearea tabelelor pivot. Stabilirea structurii tabelelor pivot in functie de solicitari Modificarea structurii rapoartelor de tip pivot table; actualizarea automata a tabelelor pivot Modificarea sursei si actualizarea informatiilor, Utilizarea mai multor functii in cadrul aceluiasi pivot Formatare tabel pivot: utilizarea subtotalurilor, grand totalurilor, stabilirea aspectului tabelelor pivot Campuri calculate: utilizarea formulelor in cadrul tabelelor pivot: deviatii, calcul TVA, calcul discounturi Gruparea datelor: aplicarea subtotalurilor in cadrul gruparilor Generarea graficelor din cadrul tabelelor pivot. Modificarea tipurilor de grafice.

VALIDAREA, AUDITUL si PROTEJAREA informatiilor

Validarea si auditul datelor Stabilirea restrictiilor pe o baza de date mecanism de protectie a datelor la scriere folosind instrumentul Data Validation Crearea listelor de tip drop-down Protejarea informatiilor Protejarea datelor la nivel de fisier / protejarea datelor la modificare Protejarea structurii fisierelor Excel / protejarea la nivel de worksheet Protejarea celulelor: blocarea celulelor la editare

EXCEL + Word – automatizari in generarea de documente

Prezentarea functionalitatii Mail Merge – generare de e-mailuri sau documente multiple

Contacts

Ecole School was founded in 1998 as a business career school in Manhattan.