PREZENTAREA INTERFETEI PROGRAMULUI EXCEL
Principiile de baza ale calculului tabelar / Tipuri de date (numerice, text, date calendaristice), Introducerea datelor care se repeta (serii Autofill) / Folosirea barelor de instrumente
UTILIZAREA FORMULELOR SI A FUNCTIILOR
Crearea si modificarea unei formule / Utilizarea operatorilor in formule / Efectuarea calculelor cu valori din aceeasi foaie de calcul sau din foi de calcul diferite
Functii pentru calcul (SUM, SUMIF), pentru numarare (COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF), pentru extragere valori maxime si minime (MAX, MIN), etc
BAZE DE DATE EXCEL
Sortarea datelor. Sortari simple (dupa un camp) / multiple (dupa mai multe campuri) / speciale
Filtrarea automata a datelor (extragerea inregistrarilor care indeplinesc anumite conditii). Filtrari simple/personalizate.
Cautarea si inlocuirea automata a datelor (optiunile Find/Replace). Aplicatii practice
GRAFICE
Crearea, modificarea si formatarea graficelor / Adaugarea si eliminarea unor date dintr-un grafic
LUCRUL CU FOI DE CALCUL
Inserare, redenumire, stergere, reordonare, copiere, mutare / Blocarea randurilor/coloanelor; afisarea/ascunderea randurilor si coloanelor, / Formatarea foilor de calcul
TIPARIREA FOILOR DE CALCUL
Configurarea paginilor (orientarea paginilor, adaugarea unui antet/subsol de pagina, numerotarea paginilor).
Inserarea unei intreruperi de pagina / Stabilirea zonei de tiparire.
FUNCTII EXCEL – Functii imbricate
Functii matematice:
utilizarea functiilor de rotunjire prin lipsa si prin adaos: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, MROUND, TRUNC
Functii de data si ora:
functia DATE, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, NETWORKDAYS, EDATE, EOMONTH, TODAY, WEEKDAY, WEEKNUM
calcule cu zile calendaristice sau cu zile lucratoare, determinarea exacta a vechimii unui angajat,etc
determinarea datei scandente / emiterii a unei facturi dupa un anumit numar de zile / luni
Functii de text:
functia CONCATENATE, operatorul de concatenare, UPPER, LOWER, PROPER, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, TRIM
utilizarea functiilor de text in vederea prelucrarii informatiilor
extragerea datelor dintr-un sir de text; inlocuirea informatiilor
Functii logice:
functia IF, AND, OR, IS
functii de testare de tip date (ISNUMBER, ISTEXT)
extragerea si prelucrarea informatiilor care indeplinesc o conditie, simultan mai multe conditii, cel putin o conditie din mai multe
formule in cadrul functiilor logice
Functii de cautare si referinta:
functia VLOOKUP, LOOKUP, INDEX, MATCH
extragerea valorilor exacte si apropiate dintr-o baza de date
aplicarea functiilor VLOOKUP atunci cand datele nu sunt unice
Formatare conditionata: scale de culori, formatari bazate pe formule, grafice de culori, pictograme in cadrul formatarilor
Referințe mixte, folosirea acestora împreună cu cele absolute și cele relative; referințe externe, conexiuni de date.
Importul de date din diverse surse, conversia text->date la import, web query.
Validarea datelor: diverse tipuri, formule de validare, folosirea eficientă a validării de date în scenarii diverse.
TEHNICI DE SINTEZA SI ANALIZA
Subtotaluri: generarea subtotalurilor, subtotaluri in cadrul altor subtotaluri
Sortare: standard, după culoare, liste personalizate (custom sort)
Instrumentul subtotal: folosire, nivele multiple și operații de agregare diverse
Filtrare: după tipuri de date, culori și iconițe, filtre avansate, formule și funcții în filtre avansate
Formatarea condițională (noutăți aduse de versiunile recente) în scop de analiză de date
Generarea tabelelor pivot (RAPOARTE)
Crearea tabelelor pivot. Stabilirea structurii tabelelor pivot in functie de solicitari
Modificarea structurii rapoartelor de tip pivot table; actualizarea automata a tabelelor pivot
Modificarea sursei si actualizarea informatiilor, Utilizarea mai multor functii in cadrul aceluiasi pivot
Formatare tabel pivot: utilizarea subtotalurilor, grand totalurilor, stabilirea aspectului tabelelor pivot
Campuri calculate: utilizarea formulelor in cadrul tabelelor pivot: deviatii, calcul TVA, calcul discounturi
Gruparea datelor: aplicarea subtotalurilor in cadrul gruparilor
Generarea graficelor din cadrul tabelelor pivot. Modificarea tipurilor de grafice.
VALIDAREA, AUDITUL si PROTEJAREA informatiilor
Validarea si auditul datelor
Stabilirea restrictiilor pe o baza de date
mecanism de protectie a datelor la scriere folosind instrumentul Data Validation
Crearea listelor de tip drop-down
Protejarea informatiilor
Protejarea datelor la nivel de fisier / protejarea datelor la modificare
Protejarea structurii fisierelor Excel / protejarea la nivel de worksheet
Protejarea celulelor: blocarea celulelor la editare
EXCEL + Word – automatizari in generarea de documente
Prezentarea functionalitatii Mail Merge – generare de e-mailuri sau documente multiple